Pfarrbüro Schröck -  Information und Material
Logistikzentrale der Pfarrei

Kolpingfamilie organisiert neues Pfarrbüro in Schröck – gewissermaßen über Nacht

Nikolaus war schon vorbei und Weihnachten stand noch vor der Tür, da bescherte eine Blitzaktion der örtlichen Kolpingfamilie der Pfarrei St. Michael und St. Elisabeth die komplette Neuausstattung des Pfarrbüros. Und das zum Nulltarif.

Blick ins "alte Büro"	Pfarrhaus	Besprechungsraum	Großzügige Arbeitsflächen

28 neuwertige Stücke aus den Büros eines großen deutschen Unternehmens waren wegen eines Umzugs übrig und viele andere Teile hatte bereits die Entsorgung gefressen. Vom Schreibtisch über Schränke bis zur Bestuhlung war alles zu haben. Gut erhalten und nach den Richtlinien für moderne Arbeitsplätze konzipiert.

"Geplant war die Modernisierung unseres Büros schon lange", träumte Pfarrer Stefan Krönung schon seit einiger Zeit, " aber ich lebe hier in einer Pfarrei, wo Wünsche und Träume auch in Erfüllung gehen. Oft sogar über Nacht und ohne Kosten für die Kirchenkasse."

Mit braven Kolpingsöhnen konnte in einer gemeinsamen Aktion das gebrauchte Büromobilar vergangene Woche im Lastwagen verladen und bei Schnee und Eis nach Schröck gebracht werden.

Dort wurde in wenigen Stunden das alte Pfarrbüro aufgelöst. Der alte Schreibtisch, der schon mehreren Pfarrern in drei Pfarreien als Arbeitswerkzeug gedient hatte, konnte in den Ruhestand wandern. Alte Schränke dienen nun den Altakten aus dem 17. und 18. Jahrhundert als Archiv.

Mit fachkundigen und flinken Händen richtete die Kolpingfamilie am letzten Samstag die beiden Büroräume der Pfarrei ein, denn vom Möbelschreiner bis zum Kraftfahrer, sind bei Kolping viele Berufe vertreten.

"Da wird unsere Pfarrsekretärin am Montag aber staunen", schmunzelt Pfarrer Stefan Krönung, während er Aktenordner und Papiere bewegt, "Frau Krahn hat mich gar nicht ernstgenommen, als ich Ihr sagte, daß wir ein neues Büro bekommen!"

Nach dem arbeitsreichen Wochenende wird der Betrieb in der Vorweihnachtszeit wieder gewährleistet sein. Schließlich ist ein Pfarrbüro für die Organisation und Kommunikation innerhalb einer Kirchengemeinde nicht wegzudenken. Fäden laufen hier zusammen und sie werden jetzt im neuen, hellen und gut ausgestatteten Pfarrbüro weiter gesponnen und geknüpft.

Seit 50 Jahren gibt es eine Kolpingfamilie am Ort und immer wieder aufs Neue beweist sie, wie Idee und Tat zum Aufbau der Kirchengemeinde in der Praxis aussehen. Dafür herzlichen Dank!

Zur Neueröffnung des Pfarrbüros in der Kettelerstr. 12 am Mittwoch, 16.12.98 gabs ein kleines Fest. Die Besucher erhielten eine persönliche Führung durch den Pfarrer und einen Willkommenstrunk.

Unsere Adressen und Kontakte

Per Email: buero@pfarrei-schroeck.de
Im Internet: www.pfarrei-schroeck.de ( Siehe auch Mailingliste )

Pfarrbüro:
Kettelerstr. 12 - Tel. 06424-92230
Pfarrsekretärin: Edeltraud Krahn (PfarreiSchroeck@gmx.de)

Konto der Kirchengemeinde:
7050968 bei der Marburger Bank
(BLZ 533 900 00)

Weiteres:
Tel. +49 (0) 6424-92230 Fax 92231
EPlus 0177-2201291 (auch SMS)

Lit.:
Entsorgte Möbel für das Pfarrbüro. In: Bonifatiusboten, Nr. 3/17. Januar 1999 (BF), S. 19.

Notizen zum Pfarrsekretariat

Gut funktionierende Pfarrbüros mit guten Mitarbeitern sind für das Funktionieren von Teamlösungen äußerst wichtig. In diesen Büros muß nicht nur die Verwaltung abgewickelt werden, vielmehr ist die Pfarrsekretärin Bindeglied zum Seelsorger. http://kirche.kath.de/svpk/1/pnode7.html

Neben aller Betonung der Professionalisierung der Verwaltung hat ein Pfarrsekretaritat eine große pastorale Bedeutung. Die Bediensteten im Pfarrbüro sind wichtig als Bindeglieder zwischen den Seelsorgern und den Gemeindemitgliedern.

Berufliche Mitarbeiter/innen im Pfarrbüro, aber auch Küster und Organisten sind häufig erste Anlaufstelle für Menschen und deren unterschiedlichste Anliegen und Nöte. Deshalb ist ein qualifiziertes psychologisches Grundlagenwissen, eine geregelte Weiterbildung und eine ständige Begleitung dieser Mitarbeiter notwendig.

Im Mai 2000 ist die Gründung eines eigenen Berufsverbandes für Pfarrsekretärinnen geplant.

Fortbildungsangebote gibt es beispielsweise im Haus Werdenfels (bei Regensburg). In unserer Region treffen sich Sekretärinnen in regelmäßigen Abständen zum Meinungsaustausch. Auch hat das Bistum Fulda seit 1999 Einführungsveranstaltungen und Fortbildungen in bescheidenen Umfang im Programm.

Arbeitsfelder: Pfarrchronik - Was ist ein Gemeindebrief? Jahreschronik in der Pfarrei St. Michael und St. Elisabeth - KKZ etc. - Postagentur/Postbank

• Email-Adressen der Pfarrei Schroeck
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• http://www.das-pfarrbuero.de

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