Pfarrbüro
katholisch
Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat
Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
credobox[@]web.de
& Belastung
Pfarrsekretärinnen berichten - nicht nur in den Schönen-Sonntagsmeldungen der Kirchenzeitungen - über Arbeitsbelastung und Stress.
"Ich arbeite seit 6 Jahren in einem Pfarrbüro. Begonnen habe ich mit 30 Stunden die auf Grund von zu hoher Lohnkosten für die Pfarrei auf 20 Stunden heruntergesetzt wurden. Die Arbeit bleibt die Gleiche. Ich habe eine Hilfe die mir die Arbeit um das Meldewesen und damit die Kartei auf dem neuesten Stand hält, außerdem hilft sie mit bei den Eintragungen in die Matrikelbücher. Unsere Gemeinde hat ist in den letzten 3 Jahren von 2300 auf 2600 Mitglieder durch viele Zuzüge gewachsen. Das Gemeindeleben ist sehr lebendig und wir haben viele Gemeindeveranstaltungen.
Je mehr Veranstaltungen um so weniger Zeit habe ich für eigentliche Büroarbeiten, wie z. B. Buchhaltung.
Da wir seit 1992 ein sehr großes Gemeindehaus mit schönen Möglichkeiten haben, ist auch ein großer Teil meiner Arbeit für die Vermietung zuständig. Die Arbeit macht mir Freude, aber bei den vielen Aufgaben und der Verantwortung einer Pfarrsekretärin fühle ich mich oft überfordert, besonders im 2. Halbjahr nehmen die Überstunden überhand und öfters nehmen ich mir Arbeiten mit nach Hause. Ich habe schon öft mit meinem Pfarrer darüber gesprochen, aber sehe immer wieder keine Lösungen. Ich denke das ich mir einen ganz guten Arbeitsablauf erarbeitet habe und auch immer versuche bestimmte Dinge effektiver zu gestalten. Sicher müssten Sie noch mehr wissen um die Dinge einschätzen zu können. Kann mir jemand trotzdem einen Rat geben oder ist in einer ähnlichen Situation?"
(per Email 27.12.2008)
So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln haben ein Ziel: Wir wollen uns unsere Arbeit erleichtern. Bereichern Sie unser Forum im Internet.
www.bundesarbeitsgericht.de (Bundesarbeitsgericht)
www.recht.de (Forum
Deutsches Recht)
www.arbeitsrecht.de
(Arbeitsrecht)
Arbeitsplatz Pfarrbüro
Der eigene ergonomisch eingerichtete Arbeitsplatz gehört zum Selbstschutz. Nur wer selbst gesund ist, kann anderen helfen.
Wer viel im Büro und am Computer arbeitet, sollte wissen,
wie Bildschirm und Tastatur richtig positioniert werden, wie
ein moderner Bürostuhl ausgestattet ist oder welche
Bürogymnastik sinnvoll ist.
Unfallverhütungsvorschriften (Uvv)
- Allgemeine Vorschriften Büro
- Erste Hilfe
- Kirchen - Leitfaden für Küster und Mesner
- Kirchen - Leitfaden für Kirchenvorstände und Presbyter
- Erste Hilfe im Betrieb (Mitarbeiter und Mitarbeiter
Mobbing am Arbeitsplatz Kirche
"Mobbing ist ein hässliches Thema, überall, wo es auftaucht. Mobbing in der Kirche bekommt noch ein Adjektiv dazu: unglaublich. Unglaublich im wahren Sinn des Wortes. Denn dort wo innerhalb der Institution Kirche Mobbing benutzt, gefördert und bis zum bitteren Ende durchgeführt wird, stehen die nicht betroffenen Menschen vor einem Phänomen, das sie einfach nicht glauben. Sie wollen nicht glauben, dass es »das« in der Kirche gibt." (Sabine Sunnus)
Viele Bistümer haben über Ihre Mitarbeitervertretungen
auch Beschlüsse über den "Bewährungsaufstieg" beschlossen.
Nach Eingangsvergütung für die Pfarrsekretärinnen
ist es möglich nach Prüfung der Eignung die
Erhöhung der Vergütung nach einigen Jahren (früher
Bewährungsaufstieg) zu beantragen.
Diese Möglichkeit muss der Dienstgeber durch eine entsprechende
Anfrage an die Bischöfliche Behörde beantragen und von dieser genehmigen lassen.
Unser Tipp für Sekretärinnen: Sprechen Sie Ihre Dienstvorgesetzten (Pfarrer) an,
ob sie die Aufforderung zur Stellungnahme dazu
erhalten haben (und diese auch abgeben!). Falls
die Dienstvorgesetzten diese Anfrage nicht erhalten
oder übersehen haben, sie aber zu dem Personenkreis gehören
könnten,
fragen Sie bitte in den Personalabteilungen der Bistümer.
Aus Hildesheim kommt der Praxistipp:
Falls euer Pfarrer nicht weiß, was er schreiben
soll, reicht folgendes
„Liebe Frau Lojen,
hiermit teile ich Ihnen mit, dass die oben genannte
Mitarbeiterin den in der Tätigkeit auftretenden Anforderungen
seit ihrer Eingruppierung in die Vergütungsgruppe
7 gewachsen ist.
Ich befürworte den Bewährungsaufstieg von
Frau … … “.
[Beta]
Sa . 09. Juni 2007
Helft den ersten Artikel in WIKIPEDIA.DE zum Berufsbild der Pfarrsekretär/in weiterzuschreiben. Kurz und knapp tragen wir das Wisssenswerte zusammen.
Ein praktischer Link zur ersten Orientierung im Projekt "Lexikonartikel" stellt das Tool MindMap grafisch dar.
Broschüre will informieren!
Sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz Kirche - darüber informiert eine Broschüre als Beitrag zur Prävention der Ev.- reformierte Kirche des Kantons Freiburg in der Schweiz. Sie hat eine Stellungnahme zum Thema sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz und sexuelle Ausbeutung in Seelsorge, Unterricht und Beratung veröffentlich.
Der Synodalrat versteht die Schrift als Beitrag zu mehr Aufmerksamkeit, Sachwissen und Sensibilität, dem "besten Schutz vor sexuellen Übergriffen". LINK [Download]
Was ist BoniNet?
Seit einigen Jahren machen wir gute Erfahrung mit der Anwendung BoniNet auf der Basis von Lotus Notes. Dahinter verbirgt sich ein dokumenten-orientiertes, verteiltes Datenbank-system mit sehr enger E-Mail-Anbindung, das Kalenderfunktion, Aufgabenverwaltung, Newsletter, Gemeindehandbücher und viele andere nützliche Dinge kann.
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