Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat
Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
postmaster[@]credobox.info
Willkommen im Pfarrbüro!
Die Kirche ist für den Menschen da. Ihre Mitarbeiter für die Menschen und die Sache Gottes. Gemeinden sind Orte der Begegnung.
In einem Pfarrbüro müssen deswegen engagierte Menschen anzutreffen sein, Kontaktpersonen, die zuhören können, die Menschen mit ihren Anliegen annehmen, die kompetent sachdienliche Auskünfte erteilen und Ihnen ein Gespräch mit den Seelsorgern vermitteln können.

Einen Überblick über unser Projekt und einen aktuellen Einblick erhalten Sie mit dem Inhaltsverzeichnis, den Stichwörtern und Themenkatalogen. Neue Seiten im Inhaltsverzeichnis erreichen Sie mit diesem Link.

In der Alltagswelt aber bleibt es nicht aus, dass man mit Pfarrbüros und ihren Mitarbeitern schöne, hilfreiche Begegnungen erleben kann, vernünftige Auskünfte erhält... und eben auch nicht.

Unsere Initiative mit Ihrem Internetportal "Pfarrbüro-katholisch.de" möchte hier hilfreich sein und den Dienst des Pfarrsekretariats weiterentwickeln und mit Herz professionalisieren!

Die Pfarrsekretärin ist für viele Menschen erste Ansprechpartnerin in der Gemeinde und leistet eine wichtige Vermittlung zur Seelsorge hin. Der Erstkontakt entscheidet oft über gelingende Kommunikation oder verstört die Interessenten. Das Pfarrbüro ist nicht nur ein Ort, wo professionelle Verwaltungsarbeit geleistet wird, sondern zentrale Anlaufstelle der Pfarrei, ein Ort der Begegnung von Menschen aller Berufs- und Altersgruppen, von Menschen aus allen sozialen Schichten und den verschiedensten Lebenssituationen, die als Glaubende oder Zweifelnde mit ihren vielfältigen Anliegen kommen. In der Praxis kommen da Menschen hin, die sich oder ihr Kind anmelden zur Taufe, zur Erstkommunion, zur Firmung; da sprechen Paare vor, die heiraten möchten; Trauernde, die einen Sterbefall haben; Angehörige, die Messen bestellen in besonderen Anliegen; Menschen, die in Not geraten sind und Hilfe erwarten; Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Wünschen... Mit verlässlicher Technik, praktischer Software, Tipps & Tricks und vielen hilfreichen Materialien wollen wir dieser Arbeit dienen.

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln hat ein Ziel: Sie soll uns allen die Arbeit erleichtern. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Wichtiger Dienst in der Gemeinde

Das katholische Bistum Fulda kennt knappe Richtlinien für die Aufgabe der Pfarrsekretärinnen.
Dazu wird ausgeführt, dass Pfarrsekretärinnen in der Gemeinde einen wichtigen Dienst erfüllen (Handbuch Bistum Fulda - 7.28 / Neufasssung vom März 2008): "Sie ist eine wesentliche Hilfe bei Verwaltungsaufgaben und entlastet hauptberufliche wie ehrenamtliche Mitarbeiter."

Zu diesen "Hilfs- und Entlastungsaufgaben", die auch pastorale Bedeutung haben, wird im Bistum Fulda gezählt:

  • "Ansprechpartner für viele Ratsuchende in der Gemeinde..."
  • Vermittlerin zur Seelsorge
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Telefondienst
  • Empfang u. Vermittlung von Besuchern
  • Erteilung von Auskünften
  • Schreibarbeiten
  • Registratur
  • Führen der Pfarrbücher, Akten, Karteien und Statistiken
  • Kirchliches Meldewesen
  • Führen der Kasse
  • Vorbereitung u. Ausfertigung von Bescheinigungen
  • Mitarbeit bei Pfarrbrief, Schaukasten und Schriftenstand
  • Organisatorische Aufgaben für Gemeindeveranstaltungen und für seelsorgliche Dienste

Themen und Projekte für die Zukunft

Gut funktionierende Pfarrbüros mit guten Mitarbeitern sind für das Funktionieren von Teamlösungen in den neuen Seelsorgsstrukturen der Katholischen Kirche deutschlandweit äußerst wichtig. In den Pfarrbüros muss nicht nur die Verwaltung abgewickelt werden, vielmehr ist die Pfarrsekretärin Bindeglied zum Seelsorger. Darüber ist vor vielen Jahren schon im Erzbistum Köln gearbeitet worden.
Seit etwa 1996 entwickeln sich Berufsverbände in einigen wenigen Diözesen. Die Anfänge sind gemacht! Warum nicht im Rahmen von "Verbundlehrstellen" in Zukunft nicht auch über die "Ausbildung" zur Pfarrsekretärin oder zum Pfarrsekretär nachdenken? Hier sind in Zukunft deutlich mehr Assistenz- und Kommunikationsaufgaben zu benennen und zu entwickeln.

Neben aller Betonung der Professionalisierung der Verwaltung und Büroorganisation hat ein Pfarrsekretariat eine große pastorale Bedeutung. Die Bediensteten im Pfarrbüro sind wichtig als Bindeglieder zwischen den Seelsorgern und den Gemeindemitgliedern, zwischen "Pfarrwelt" und Gesellschaft.

Berufliche Mitarbeiter/innen im Pfarrbüro, aber auch Küster und Organisten sind häufig erste Anlaufstelle für Menschen und deren unterschiedlichste Anliegen und Nöte. Deshalb ist ein qualifiziertes psychologisches Grundlagenwissen, eine geregelte Weiterbildung und eine ständige Begleitung dieser Mitarbeiter notwendig.

Haben Sie Ideen und Anregungen? Wir haben ein Forum im Internet!

Wie erstelle ich ein Lesezeichen für das-pfarrbuero.de?

Gehen Sie zur Startseite von http://das-pfarrbuero.de  und drücken Sie dort die Tasten "Strg" und "D" gleichzeitig. Das war's. Von nun an reicht ein Klick auf "Lesezeichen" und dann auf "das-pfarrbuero.de - die Startseite" und Sie sind direkt bei das-pfarrbuero.de gelandet.

Zitat der Woche

Quelle: http://www.vnr.de/checklisten/

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Von Tag zu Tag

Do, 03. April 2012
Handbuch fürs Pfarrbüro im Bistum Speyer zum Nachlesen.

Sa, 22. Januar 2011
Tipps und Tricks auch weiterhin hier von dieser Seite, z.B. zum Schriftenstand digital mit mister-wong.de

Sa . 27. Juni 2009
Neue Seiten zum Arbeits- und Gesundheitsschutz in Kirchengemeinde und Pfarrbüro lesen....

Sa . 30. Mai 2009
Twittern aus dem Pfarrbüro...
Was bringt es?! Erste Rückmeldungen versprechen Information, Austausch, Kontakte... Das "Kirchturmzwitschern", das mit ( www.twitter.com/
credobox  ) startet bringt uns neue Erfahrungen. Der (kostenlose) Dienst macht digital Werbung über die Kirchenhomepage mit Kurznachrichten und Veranstaltungshinweisen und knüpft ein Kontaktnetz. Mehr lesen...

Di . 06. Januar 20099
In Emails, Anschreiben und im Kollegengespräch kann man sicher noch ein paar Stunden "gute Wünsche für das neue Jahr" aussprechen! Gottes Segen und Freude bei der Arbeit!

Sa . 27. Dezember 2008
Arbeitszeit und Arbeitsbelastung im Pfarrbüro... die Berufsgruppe der Pfarrsekretärinnen erleidet die Kirchenkrise mit und hat die Nase ganz vorne im Wind...
Diskutieren Sie mit uns!

Mo . 15. September 2008
Eine hilfreiche Datei, um Kalender fürs nächste Jahr mit EXCEL herzustellen finden sich bei "Kalender-Excel", das Freeware ist bei privater Nutzung und 19 € zzgl. MWSt. bei nicht privater Nutzung kostet.

Sa . 23. Februar 2008
Es lohnt auch den "Post-Check" zu machen, den günstigsten Anbieter vor Ort für Postdienstleistungen zu ermitteln, ob gelb oder grün... das Briefmonopol ist Anfang des Jahres 2008 gefallen und es können Kosten gespart werden. Mehr lesen...

Fr . 01. Februar 2008
Ist es bei Ihnen auch höchste Zeit, den Pfarrbrief fertig zu stellen? Mit dem Stichwort (TAG) "Pfarrbrief" verrät Ihnen "Mister Wong" meine Links zum Thema. Gutes Gelingen und gute Wünsche fürs Wochenende! SK [Link]

Di . 03. Juli 2007
Täglich kommen neue Seiten und Stichworte dazu! Nach den ersten Rückmeldungen zu unserer Plattform Pfarrsekretariat ist jetzt auch ein Newsletter geplant! Bis zur technischen  Fertigstellung des Email-Rundbriefes schicken Sie uns bitte ein kurzes Signal per Mail - über jede Ermutigung freuen wir uns ebenfalls:
 Bestellung Newsletter.. 

Sa . 30. Juni 2007
"Durch Zufall bin ich gestern auf die Seite gestoßen. Ich habe mich sehr darüber gefreut, dass Pfarrbüro und Pfarrsekretärin auch einmal aus pastoraler Sicht beleuchtet werden (...)" [C. W. , Pfarrsekretärin, Bistum Trier]

 Fr . 29. Juni 2007
Ihre Arbeitswoche beschreibt Ulrike Haas, Pfarramtssekretärin und Sekretärin im Dekanatsbüro, in der Neue Rottweiler Zeitung: "Wie immer freu ich mich, dass ich mich mit den Kollegen gut verstehe und ein gutes Miteinander herrscht, das erleichtert die schwierige Koordination in unserer großen Seelsorgeeinheit."
Artikel lesen...

Mo . 11. Juni 2007
Einen guten Montagmorgen! Danke für die ersten positiven Rückmeldungen zu unserem Online-Projekt! Wir bleiben dran!

Sa . 09. Juni 2007
Helft den ersten Artikel in WIKIPEDIA.DE zum Berufsbild der Pfarrsekretär/in weiterzuschreiben. Kurz und knapp tragen wir das Wissenswerte  zusammen.
Ein praktischer Link zur ersten Orientierung im  Projekt "Lexikonartikel"  stellt das Tool MindMap grafisch dar, das wir damit auch vorgestellt haben ;-)

Fr . 08. Juni 2007
Die ersten Seiten für "Pfarrbüro katholisch" gehen ins Netz. Das Forum für Diskussion - Mitarbeitergespräch - und Materialtausch ist ebenfalls online.
Hier werden zukünftig Technik- und Softwarefragen besprochen, sollen sich Tipps und Tricks für den Pfarrbriefalltag und die Büroarbeit sammeln, ergänzen sich Knigge und Seelsorgspraxis von Praktikern für Praktiker. Den Fortgang dokumentieren wir über die "Sitemap" Viel Erfolg wünsche ich dem Projekt! Ein "hauseigenes Forum" dienst der Kommunikation: Zum Forum...

Das ABC im Pfarrbüro
Anregungen für Gespräch und Austausch über die Mit- und Zusammenarbeit in einem Pfarrbüro sind im Bistum Stuttgart-Rottenburg zusammengetragen worden. Hier haben wir Sie zur Diskussion und Weiterentwicklung zusammengestellt als das
ABC des Miteinanders...

Träume vom neuen Pfarrbüro...
Hilfen bei der Planung für ein Pfarrbüro mit Arbeitsschutzbestimmungen, Anregungen und Vorschriften.
Externe Seite...

Einmal alle Gottesdienste online...
Die große Datenbank für Kirchen, Gottesdienste, Veranstaltungen, Internetlinks ist Diomira, das "Kirchenportal zum Mitmachen". Wirklich eine Kirchensuchmaschine!
Mehr lesen...


Was ist BoniNet?
Seit einigen Jahren machen wir gute Erfahrung mit der Anwendung BoniNet auf der Basis von Lotus Notes. Dahinter verbirgt sich ein dokumenten-orientiertes, verteiltes Datenbank-system mit sehr enger E-Mail-Anbindung, das Kalenderfunktion, Aufgabenverwaltung, Newsletter, Gemeindehandbücher und viele andere nützliche Dinge kann.
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