Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat

Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
credobox[@]web.de
Nachrichten aus
der "Pfarrbüro-Welt"
Warum diesen Seite? Am Freitag, 8. Juni 2007 ergab die Internetanfrage auf katholisch.de "Leider keine Ergebnisse" zu den Stichworten "Pfarrbüro", "Pfarrsekretärin". Auch Wikipedia musste passen, der Artikel mit dem Begriff zum Berufsbild entsteht seit diesem Tag.
Die Homepage der Deutschen Bischofskonferenz hütete den Begriff "Pfarrsekretärin" in einem Dokument aus dem Jahr 1993... Also war diese Seite fällig!
Seit vielen Jahren bin ich Pfarrer und weiß die Hilfe der vielen Pfarrsekretärinnen zu schätzen. Mir ist klar geworden, dass das Tätigkeitsfeld sich rasch verändert und die Anforderungen an diese Mitarbeitergruppe zukünftig größer werden. Aber es fehlt ein Forum für diese motivierten  Menschen, die aus der Kirche und Ihrem Tagesgeschäft nicht wegzudenken sind. Es fehlt die Plattform über die Diözesangrenzen hinaus mit den praktischen Tipps & Tricks und es muss jemand damit anfangen. Ultreia!

Haben Sie Nachrichten für uns und interessante
Beiträge? Wir werten regelmäßig  unser Forum aus: Zum Forum...

Tipps zur Gottesdienstordnung im Pfarrbrief

"Gottesdienst" in einem Pfarrbrief oder bei Vermeldungen kann vieles bedeuten. Unter der Überschrift "Bezeichnung der eucharistischen Gottesdienste" hat kürzlich (Juli 2007) Bischof Heinz Josef Algermissen aus Fulda angeordnet, dass bei Veröffentlichungen und Aushängen Bezeichnungen verwendet werden, die "sachlich angemessen und in Einklang mit der kirchlichen Gemeinschaft über die angekündigte Feier informieren. Dazu gehören die Begriffe, die die "Allgemeine Einführung in das Römische Messbuch" gebraucht:

  • Feier der Heiligen Messe
  • Messfeier
  • Eucharistiefeier

Darüber hinaus sind bei besonderen Feiern des Kirchenjahres die Angaben des Messbuchs zu berücksichtigen: z.B. "Messe vom letzten Abendmahl (Gründonnerstag)", "die Feier vom Leiden und Sterben Christi (Karfreitag)" und "Die Feier der Osternacht".

Die Jahresplanungen rechtzeitig beginnen

Für Seelsorge und Pastoral sind Planungen wichtig. Mit den Pastoralverbünden und größeren Seelsorgsstrukturen wird klar, dass auch keine Pfarrei für sich alleine planen kann. Um ein vernünftiges Arbeiten in pastoralen Räumen zu ermöglichen sind für die einzelnen Pfarreien oder Gruppen und Verbänden sinnvollerweise längerfristige Planungen wichtig. Der große Planungsrahmen wird durch die Amtszeiten der Pfarrgemeinderäte bestimmt und hat 4 Jahre im Blick. Fünf Diözesen haben 2007 Wahlen angesetzt.

  • Für die Planungen sind die Leitfragen wichtig:
  • Welche Eckdaten stehen an? Welche Jubiläen oder Ereignisse sind dran?

Ein konkreter Jahresplan wird sinnvoller weise jeweils zu den Herbstferien erstellt. In einigen Teams haben sich hierfür auch Tagesklausuren bewährt. Ein Jahresplan wird dann alle 3 Monate überprüft, ergänzt und berichtigt.
„Dauerthemen“ werden in einem Themenspeicher geführt und dabei mitverfolgt, ergänzt, erledigt... .
Bis zum jährlichen Allerheiligentag können dann die Pfarreien in den Pastoralverbundskonferenzen Ihre gemeinsamen Aktivitäten zusammen sehen und Überschneidungen vermeiden. Bis zum Weihnachtsfest können die Pläne in den Gemeinden veröffentlicht werden und dienen den eigenen Gruppen zur Orientierung.

Kleine Helfer im Pfarrbüro sind dabei Kalender, die leicht mit MS-Excel erstellt werden können, etwa http://www.msdatec.de/kalender-info.htm  (mit den aktuellen Schulferienterminen etc.)

Welche Tipps und Anregungen haben Sie vor Ort zum Thema "Jahresplanung" in den Pfarrgemeinden? Schreiben Sie uns oder nutzen Sie das Forum im Internet...

Weitere (kostenlose) Kalendervordrucke:

pfarrbriefservice.de

www.pfarrbriefservice.de ist eine Initiative der Deutschen Bischofskonferenz für Pfarrbriefleute im deutschsprachigen Raum. Sie wird finanziert und verantwortet von fast 20 deutschen Bistümern  in Kooperation mit dem Sekretariat „Bereich Kirche und Gesellschaft“ der Deutschen Bischofskonferenz in Bonn sowie dem Erzbistum Luxemburg.

Rasch informiert über die Internetpräsenz hinaus ein persönlicher Newsletter, der über die Homepage bestellt werden kann. Die Nachrichtenseite der Macher ist für alle Pfarrbriefredakteure eine hilfreiche Fundgrube. Mehr Informationen auch in unserer lokalen "Pfarrbriefwerkstatt".

Gelungene Initiative

Mit dem Netzwerk Pfarrbüro hat die Diözese Limburg vor einigen Jahren Arbeitshilfen und Fortbildungen organisiert und das Projekt "Netzwerk Pfarrbüro" gestartet.

Das Projekthandbuch ist leider nicht online verfügbar, dafür aber der "Helpdesk" mit Forum und Formular-Download. elektronische Unterstützung für den Arbeitsalltag im Pfarrbüro. Im HelpDesk sammeln sich (sehr mühsam und langsam)  Tipps und Tricks für den Arbeitsalltag. Die Grundidee ist, Hilfestellungen für mehr oder weniger knifflige Probleme online zu geben und ein „Forum“ zu betreiben, in dem die Pfarrsekretärinnen sich gegenseitig austauschen und helfen können.
Weitere Informationen zu diesem Bistums-Projekt, das sicher nicht allein auf die Diözese Limburg beschränkt ist, finden sich im Internet.

Ideen sind gefragt

Unter der Überschrift „Dem Alltag wieder Schwung geben!“ hatte  Klinikpfarrer Werner Gutheil aus Hanau vor einigen Jahren Pfarrsekretärinnen aus dem Süden des Bistums Fulda eingeladen:

"Auch der Alltag einer Pfarrsekretärin, die oftmals in wenig zur Verfügung stehender Zeit vieles fast gleichzeitig erledigen soll, braucht von Zeit zu Zeit neuen Schwung. Biblische Anregungen und ganzheitliche Elemente wollen den Mitarbeiterinnen der Region Süd einen Tag zum Erholen und Auftanken, aber auch zur persönlichen Begegnung untereinander ermöglichen.

Informationen im Bildungs- und Exerzitienhaus Salmünster, Kirchgasse 2,
63628 Bad Soden-Salmünster, Tel.: 06056/4011 oder 919310;
nur bei: Fax: 06056/6649; E-Mail: buero@bildungshaus-salmuenster.de

Wer schon alles im Pfarrbüro...

...gearbeitet hat, ein Praktikum absolvierte, Erfahrungen sammelte... Geschichten und Anekdoten sollen auch auf diesen Seiten nicht zu kurz kommen. Haben Sie welche für uns?

Harald Schmidt im Pfarrbüro

Der Fernsehmann Harald Schmidt wurde 1957 in Neu-Ulm in Bayern, als erster Sohn von Anton (*1921) und Martha Schmidt (*1936) geboren. Sein Vater, der als Verwaltungsangestellter arbeitete, stammte aus dem Sudetenland, die Mutter, eine Kindergärtnerin, wurde aus Südmähren vertrieben. Seine Jugendzeit verbrachte Schmidt, der einen fünf Jahre jüngeren Bruder (Reinhard) hat, in Nürtingen. Harald Schmidt legte eine Prüfung als Kirchenmusiker (Kirchenmusikschule Rottenburg am Neckar) ab und wurde Organist der katholischen Gemeinde. Nach dem Abitur am Hölderlin-Gymnasium („HöGy“) in Nürtingen (Note: 3,2; einmal in der Oberstufe sitzengeblieben) und der Ableistung des Zivildienstes in einem katholischen Pfarrbüro studierte Schmidt von 1978 bis 1981 Schauspiel an der Staatlichen Hochschule für Musik und Darstellende Kunst in Stuttgart. (Quelle: Blog) http://www.fantissimo.de/bio.htm

Geldmangel: Pfarrbüro muß in die Kirche

Die katholische Kirchengemeinde St. Michael in Neheim im Erzbistum Paderborn muss sparen. Deswegen sollen das Pfarrbüro und ein Büro für den Pfarrer direkt in die Kirche verlegt werden. In Absprache mit dem Erzbistum werden die zwei Büros – baulich abgetrennt – in den Kirchenraum integriert. Für die praktische Umsetzung des Projekts gibt es einen Architekturwettbewerb. (Quelle: Kreuz.Net 29. März 2007 )



 

 

Ticker

Eine Patronin fürs Pfarrbüro
Die Hl. Katharina von Siena ist die Patronin des Berufsverbandes in München. Die großartige Heilige zeichnet sich durch großes Vertrauen auf Gott aus.
Zur Seite des Berufsverbandes

Wenn die Grippewelle das Pfarrbüro erreicht..
Vorsorglich hat das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)  eine „Kurzinformation für die betriebliche Pandemieplanung“ im Internet veröffentlicht (Betriebliche Pandemieplanung PDF/96-KB). Sie soll Unternehmen unterstützen, die betriebsinterne Notfallpläne für den Fall einer Grippepandemie erstellen wollen. Ebenso gibt die Kurzinformation einen Überblick über zu berücksichtigende rechtliche, behördliche und infrastrukturelle Aspekte.

Evangelische Kirche in Aachen bietet Online-Pfarrbüroo
Kirchliche Bescheinigungen für bestimmte Amtshandlungen (Taufe, Trauung, Konfirmation oder Bestattung) können in der Region Aachen per Email oder Telefon angefordert werden:
Patenbescheinigung / Patenschein;  Mitgliedschaftsbescheinigung;  Pfarramtliche Bescheinigung,  Taufbescheinigung, Dimissoriale für Taufe, Trauung, Konfirmation oder Bestattung. Die Ausstellung der entsprechenden Bescheinigungen ist für Sie als Kirchenmitglied kostenlos!
Link zum Online-Pfarrbüro


Kirchen, Einrichtungen & Veranstaltungen

Die große Datenbank für Kirchen, Veranstaltungen, Internetlinks ist Diomira, das Kirchenportal zum Mitmachen für aktive Gemeindearbeit - Hier auch ein Hinweis auf "Pfarrbüro-katholisch"
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Kleine Helferlein....

... hat das Office-Portal als "persönlicher Backoffice-Assistent" auf seiner Homepage zusammengetragen. Ferientermine, Buchstabiersysteme, Telefonie u.a. finden sich dort.
Zur Internetseite...

Sicherheits-Report

Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Nachrichten und Praxisanregungen sind die Themen des Mitteilungsblattes der VBG - der gesetzlichen Unfallversicherung. Der Auftrag der VBG ist es u.a. Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten sowie arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu verhüten.
Im Internet lesen...

"Kurator" arbeitet im Pfarrbüro mit
Der Pfarrkurator, ein Ehrenamt im Bistum Fulda, ist nach Satzung und Statut zur Mithilfe im Pfarrbüro, bei Führung der Pfarrkartei und des Pfarrarchivs, bei der Übermittlung von Meldedaten an Einwohnermeldeämter u.v.m. im Einsatz.
Im Rahmen des Pastoralen Prozesses im Bistum Fulda ist hier ein Modell für die Mitarbeit in der Gemeinde neu beworben worden.n.

Hier Satzung und Aufgabenbeschreibung im Internet lesen...

Freie Software und Betriebssysteme
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"Seelsorge mithilfe der Technik"
Martin Weber ist Pfarrer und kein Technikfeind: "Wenn der Apostel Petrus heute leben würde, würde er sich ein Radio kaufen und einen Hubschrauber." Was er über die Technik in der Seelsorge zu sagen hat, schreibt er in einem Artikel der "Kirchensite" im Bistum Münster.
Weiter im Internet lesen...

Downloadhilfen für die PGR-Wahl 2007
Wahlen zum Pfarrgemeinderat stehen 2007 in einigen deutschen  Bistümern an, z.B. in Fulda am 10./11. November.
Die Materialien fürs Pfarrbüro, beispielsweise der ganze Formularblock zur Pfarrgemeinderatswahl im Bistum Fulda oder die Satzung des Gremiums samt den Logos, Plakaten und dem Grundlagenheft sind leicht zugänglich über die betreffende Internetseite für die Bistümer Fulda, Limburg, Mainz, Speyer und Trier.
Mit eigener Domain - wie bei Kirchens üblich - die Bistümer Würzburg, Bamberg, Eichstätt, Regensburg, Augsburg, München-Freising.