Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat

Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
credobox[@]web.de
Software in der Pfarrei
Die Rahmenverträge der Kirchen mit den großen Softwarefirmen (Adobe, Microsoft, etc.) und Ihre "große" Preisersparungen sind hier weniger unser Thema: Vielmehr wollen wir kleine und praktische "Helferlein" vorstellen, die nach unserer Meinung im Büroalltag des Pfarrsekretariats nützen können. Viel Freude bei der Entdeckungsreise! Und ach... schauen Sie auch gelegentlich nach den Bordwerkzeugen wie der kleine EDITOR: Damit kommt auch auch weit!

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen! Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln haben ein Ziel: Wir wollen uns allen die Arbeit erleichtern. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Einen "Zettelwirtschafter"

...nennt das Computermagazin "CT" das kostenlose Programm "EverNote 2.0.0.261", das  im Heft 13 ct 2007 (S.62) vorgestellt wird. Texte, Bilder, Check- und ToDo-Listen samt den guten Links aus der Internetrecherche werden in einer "virtuellen Schriftrolle", einem Endlosband gesammelt. Die Ablage erfolgt in Kategorien. Das englischsprachige Programm nimmt die Notizen direkt aus den Anwendungen auf. Per Maus oder Tastenkürzel werden die Schnipsel eingefügt und das Programm indiziert im Hintergrund alle Inhalte. "Es lohnt", so Achim Barczok in seiner Programmbeschreibung, "zu Beginn ein wenig Zeit zu investieren und ein Gerüst sinnvoller Kategorien und Filter zu basteln. Dann erhält man mit EverNote ein gutes Werkzeug zum Ablegen und Wiederfinden von Informationen. | SK . 16.06.2007

Arbeitszeit online erfassen

Ausprobieren! Das "Hochgeschwindigkeitstool" dient der Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Entworfen mit und für kleine Agenturen und Freelancer eignet es sich für Mitarbeiter/innen in Pfarrbüros und für Ehrenamtliche gleichermaßen.

Das Programm "mite" ist webbasiert und lässt sich mit einem  modernen Browser und eine Internetverbindung bedienen. Es ist kein Download nöitig, keine Installation. Die Daten sind immer verfügbar und sicher vor Blicken Unbefugter, sicher vor desaströsen Datencrashs.

Internetgeschwindigkeit testen

Mit dem kostenlosen "SpeedMeter.de" lässt sich in Echtzeit im Internet die DSL-Geschwindigkeit testen. Wie schnell können Sie Daten runterladen beispielsweise, wie lautet die  eigene IP-Nummer u.v.m.

Computer und Technik im Griff

Sommer-Zeit ist Gewitter-Zeit und es gibt tausend andere Gründe, die eine empfindliche Festplatte im PC zerstören können. Das hat fatale Folgen, denn ein Festplattenausfall ist in Standard-PCs mit einem Systemausfall gleichzusetzen. Um das Maximum an Betriebs- und Datensicherheit für Ihre Festplatte zu realisieren, hat checklisten.com eine entsprechende Checkliste zusammengestellt.

Linux in die Kirchen und Pfarrbüros

Im Internet findet sich  eine Initiative von kirchlich (hauptberuflich/ehrenamtlich) engagierten Linuxern aus dem deutschen Sprachraum. Ihr Anliegen ist es die Linux und Open-Source-Software auch in der IT-Landschaft der Kirchen zu etablieren

Linux, so sind die Vereinsfreunde überzeugt, ist das stabilere Betriebssystem und erfüllt alle Anforderungen an ein modernes und anpassbares Betriebssystem. Gerade im kirchlichen Bereich gilt es immer kostengünstigere Alternative im Blick zu haben und sie wünschen sich, dass die Kirchen die Ideen von Linux und freier Software in besonderer Weise unterstützen.

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln, die uns allen die Arbeit erleichtert. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Rahmenvertrag für Kirchen

Produkte der Firma Adobe, wie der Acrobat für die Erstellung von PDF-Dateien oder Photoshop zur Bildbearbeitung, waren bisher sehr teuer und daher für Kirchengemeinden und Pfarrbüros  nicht erschwinglich. Über die Firma logiway gibt es nun auch einen Rahmenvertrag mit Adobe für Kirchengemeinden und caritative Einrichtungen, wie bereits mit der Firma Microsoft. Hierdurch sind die Produkte sehr preiswert geworden. Der Acrobat 8.0 professional kostet nur noch 52 Euro und Photoshop Elements 5.0 nur 21,30 Euro (zzgl. MwSt. und Datenträger - Juli 2007- ). Das Office Paket Professional kostet 65 Euro. Eine aktuelle Preisliste erscheint jeden Monat neu. Sollte eine Gemeinde oder caritative Einrichtung solche Produkte kaufen wollen, kann sie sich, je nachdem wie es vorgeschrieben ist, entweder an das entsprechende Bistum oder direkt an die Firma logiway (im Internet www.logiway.de  oder Telefon 030/7475 5757) wenden. (SK | Mai 2007)

Dokumentenformat mit Format

"PDF-Dateien" können mit dem Programm von Adobe oder anderen (kostenlosen) Programmen erstellt werden. Um sie lesen zu können braucht man einen (kostenlosen) "Reader".
"PDF" steht für Portable Document Format und ist ein Dokumentenformat, das auf nahezu jedem Computer ohne Qualitätsverluste gelesen und ausgedruckt werden kann. Dazu brauchen Sie den Acrobat Reader der Firma Adobe. Get Acrobat ReaderSie können diesen kostenlos herunterladen.

Gotteslob & Bibel auf CD-ROM

Trotz Internet ist der eine oder andere Programmhinweis auf "Uralt"- Medien nützlich. Der "Bibelstick" passt in jede Hosentasche und für das eine oder andere Dokument ist noch Platz darauf... Besprechung und Hinweise zu den "Klassikern" katholischer Softwareideen - dem Gotteslob auf CD-ROM und diverse Bibelausgaben (http://www.bibelwerk.de) finden sich unter folgender Internetadresse:

Viele weitere Softwaretipps im Forum

Mit dem Netzwerk Pfarrbüro organisiert die Diözese Limburg seit einigen Jahren Arbeitshilfen und Fortbildungen.

Ein "Helpdesk", der mit diesem Projekt entstanden ist, bietet mit seinem Forum und dem Formular-Download elektronische Unterstützung für den Arbeitsalltag im Pfarrbüro. Im HelpDesk sammeln sich  Tipps und Tricks für die Arbeit im Pfarrsekretariat, dazu jede Menge "Office"- und "Software"-Hinweise. Programme zur Pfarrbriefgestaltung werden empfohlen und Hinweise zum Meldewesenprogramm "E-Mip" sind ebenfalls vertreten.
Die Grundidee ist, Hilfestellungen für mehr oder weniger knifflige Probleme online zu geben und ein „Forum“ zu betreiben, in dem die Pfarrsekretärinnen sich gegenseitig austauschen und helfen können. Weitere Informationen zu diesem Bistums-Projekt, das für die Diözese Limburg Checklisten, Merkzettel, Hinweise und  Richtlinien erstellt hat, um die Arbeit im Pfarrbüro effizienter zu machen, finden sich im Internet.

...und da schreiben wir auch noch drüber:

Computernews

Jahresplanung mit Gratissoftware
Die Jahresplanungen der Gemeinden für 2008 sollte beginnen: Gratis können Excel-Programme und PDF-Downloads verwendet werden.

QuarkXPress im Pfarrbüro

Das Limburger Pfarrsekretärinnen-forum verrät den Tipp, günstig  eine 5.01-Verision von QuarkXPress zu erwerben.
Das Layoutprogrammen für diverse Publikationen ist z. B. über www.pearl.de für wenige Euro zu beziehen und nach mühsamer Einarbeitung eine große Hilfe. Mehr darüber ist im Forum der Pfarrsekretärinnen in der Pfarrbriefwerkstatt zu lesen!

MindMapping-Software
Mindmapping-Programme haben gegenüber der Papierversion mit Stift und Schwung mehr Möglichkeiten bei der Weiterverarbeitung in Text- und Grafikprogrammen. Neben dem Freewareprogramm (Freemind 0.9) ist die "Knowledgempas" ein schönes Programm.
Mehr Informationen...

Fr . 08. Juni 2007
Die ersten Seiten für "Pfarrbüro katholisch" gehen ins Netz. Das Forum für Diskussion - Mitarbeitergespräch - und Materialtausch ist ebenfalls online.
Hier werden zukünftig Technik- und Softwarefragen besprochen, sollen sich Tipps und Tricks für den Pfarrbriefalltag und die Büroarbeit sammeln, ergänzen sich Knigge und Seelsorgspraxis von Praktikern für Praktiker. Viel Erfolg wünsche ich dem Projekt!

Zum Forum...

E-MIP
Das Meldewesenprogramm mit der Internetanwendung e-mip ist die konsequente Weiterentwicklung der Programme "Meldewesen im Pfarramt"  (MIP) und früherer Versionen des Rechenzentrums im Bistum Mainz für zahlreiche Diözesen in Deutschland. Etwa 3000 Pfarreien nutzen diese Anwendung (Hintergrundinfo; PDF). Grundvoraussetzung für die Teilnahme an e-mip ist eine Teilnahme des Bistums an diesem "Meldewesenverfahren".

Was ist BoniNet?
Seit einigen Jahren machen wir gute Erfahrung mit der Anwendung BoniNet auf der Basis von Lotus Notes. Dahinter verbirgt sich ein dokumenten-orientiertes, verteiltes Datenbank-system mit sehr enger E-Mail-Anbindung, das Kalenderfunktion, Aufgabenverwaltung, Newsletter, Gemeindehandbücher und viele andere nützliche Dinge kann... und das über den ganzen Erdkreis herum.
Lesen Sie weiter....