An Technik und Organisationsfragen in der Pfarrgemeinde tüftelt Pfarrer Stefan Krönung längst nicht mehr allein: Sein Freund, der Softwareprogrammierer und Unternehmer Thomas Hielscher aus Großseelheim versteht die Bedürfnisse der kirchlichen Mitarbeiter - er arbeitet im Pfarrgemeinderat mit, leitet Firmkurse und interessiert sich für die Fragen der Pastoral und Gemeindeorganisation: "Unsere Initiative mit Ihrem Internetportal "Pfarrbüro-katholisch.de" möchte hier ansetzten und den Dienst des Pfarrsekretariats weiterentwickeln und mit Herz professionalisieren!
Unser Projekt ist Ehrenamtsarbeit neben unseren vielfältigen Aufgaben und Verantwortungen."

Weiteres Ergebnis, dieser "Seelsorgs-Werkstatt" ist die Softwarelösung "BoniNet". Sie funktioniert auf lokalen PCs ebenso wie webbasiert im Internet oder auf anderen technischen Plattformen.
Damit stellen die beiden die Grundtechnik für strukturiertes, teamorientiertes Arbeiten in den Gemeinden und ihren Büros zur Verfügung. "Das muss alles im Vorfeld funktionieren, damit es da keine Reibungsverluste gibt."
Zu Hause in der Pfarrei Schröck haben die beiden das entwickelt und getestet. Das kleine Pfarrbüro nutzt die gleiche Technik wie große Weltkonzerne, Organisationen oder ganze Diözesen in Deutschland: "Seit einigen Jahren machen wir gute Erfahrung mit der Anwendung BoniNet auf der Basis von Lotus Notes." fachsimpelt der Geistliche Krönung, der im Sommer Pfarrer in zwei Kassler Gemeinden wird. Der Techniker Hielscher erklärt: "Dahinter verbirgt sich ein dokumenten-orientiertes, verteiltes Datenbanksystem mit sehr enger E-Mail-Anbindung, das Kalenderfunktion, Aufgabenverwaltung, Newsletter, Gemeindehandbücher und viele andere nützliche Dinge kann."

Beiden ist die große Bedeutung der Pfarrsekretariate für die zukünftige Arbeit in Pfarreien und Pastoralverbünden klar. "Hier treffen viele Menschen erste Ansprechpartner für die Gemeinden. An dieser Stelle leisten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine wichtige Vermittlung zur Seelsorge hin - und darum geht es. Der Erstkontakt entscheidet oft über gelingende Kommunikation oder verstört die Interessenten. Das Pfarrbüro ist nicht nur ein Ort, wo professionelle Verwaltungsarbeit geleistet wird, sondern zentrale Anlaufstelle der Pfarrei, ein Ort der Begegnung von Menschen aller Berufs- und Altersgruppen, von Menschen aus allen sozialen Schichten und den verschiedensten Lebenssituationen, die als Glaubende oder Zweifelnde mit ihren vielfältigen Anliegen kommen. In der Praxis kommen da Menschen hin, die sich oder ihr Kind anmelden zur Taufe, zur Erstkommunion, zur Firmung; da sprechen Paare vor, die heiraten möchten; Trauernde, die einen Sterbefall haben; Angehörige, die Messen bestellen in besonderen Anliegen; Menschen, die in Not geraten sind und Hilfe erwarten; Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Wünschen... und dafür wollen wir unseren Beitrag leisten! (Pressemeldung - Juni 2007)

BoniNet-Katholisch: Der Sonntag zuerst!

Etwas umständlich ist die Einstellung in Lotus Notes für den Sonntag, als den ersten Tag der Woche zu finden: Man öffnet der Reihe nach die Menüs DATEI - Vorgaben - Benutzervorgaben - International - Kalender... und kann den Sonntag als Wochenbeginn in allen Kalendern bestimmen.

Einrichtung der Mail Funktion unter Lotus Notes

Mit Lotus Notes können Mails empfangen und versendet werden. In einem kleinen Tutorial wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie über POP Mails mit Lotus Notes verschicken und wie Sie über SMTP bei Lotus Notes Mails empfangen können.

• http://www.pcwissen.eu/mail-lotus-notes.html

Perfekte Zwischenablage und Textspeicher

Für Lotus Notes sind mit ein paar Klicks zwei kleine Dateien rasch eingebaut und ergeben eine Textspeicher mit Nutzung der Zwischenablage.

• http://www.alanlepofsky.net/alepofsky/alanblog.nsf/
  dx/paste-information-application

Weitere Link-Tipps für Lotus Notes

http://www.openntf.org/