Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat

Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
postmaster[@]credobox.info
Literaturhinweise
Die Kirche ist für den Menschen da. Ihre Mitarbeiter für die Menschen und die Sache Gottes. Gemeinden sind Orte der Begegnung.
In einem Pfarrbüro müssen deswegen engagierte Menschen anzutreffen sein, Kontaktpersonen, die zuhören können, die Menschen mit ihren Anliegen annehmen, die kompetent sachdienliche Auskünfte erteilen und Ihnen ein Gespräch mit den Seelsorgern vermitteln können.
So bleibt es in der Alltagswelt nicht aus, dass man mit Pfarrbüros und ihren Mitarbeitern schöne, hilfreiche Begegnungen erleben kann, vernünftige Auskünfte erhält... und eben auch nicht.


Unsere Initiative mit Ihrem Internetportal "Pfarrbüro-katholisch.de" möchte hier hilfreich sein und den Dienst des Pfarrsekretariats weiterentwickeln und mit Herz professionalisieren!

Die Pfarrsekretärin ist für viele Menschen erste Ansprechpartnerin in der Gemeinde und leistet eine wichtige Vermittlung zur Seelsorge hin. Der Erstkontakt entscheidet oft über gelingende Kommunikation oder verstört die Interessenten. Das Pfarrbüro ist nicht nur ein Ort, wo professionelle Verwaltungsarbeit geleistet wird, sondern zentrale Anlaufstelle der Pfarrei, ein Ort der Begegnung von Menschen aller Berufs- und Altersgruppen, von Menschen aus allen sozialen Schichten und den verschiedensten Lebenssituationen, die als Glaubende oder Zweifelnde mit ihren vielfältigen Anliegen kommen. In der Praxis kommen da Menschen hin, die sich oder ihr Kind anmelden zur Taufe, zur Erstkommunion, zur Firmung; da sprechen Paare vor, die heiraten möchten; Trauernde, die einen Sterbefall haben; Angehörige, die Messen bestellen in besonderen Anliegen; Menschen, die in Not geraten sind und Hilfe erwarten; Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Wünschen... Mit verlässlicher Technik, praktischer Software, Tipps & Tricks und vielen hilfreichen Materialien wollen wir dieser Arbeit dienen.

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln hat ein Ziel: Sie soll uns allen die Arbeit erleichtern. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Gut organisiert...

G. Gäde / Doro Wallau
Gut organisiert leiten
Büroorganisation und Mitarbeiterführung
Illustriert von Tom S. Weiffenbach
"Gut organisiert leiten – wer möchte das nicht? Vom Büro, das mit einem transparenten Ablagesystem optimal organisiert ist, über effektives Zeitmanagement bis zum Leitungsstil, der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen motiviert – dieses Buch vermittelt auf konzentrierte und anschauliche Weise Impulse für Büroorganisation und Arbeitsstil sowie für die Führung von Mitarbeiter im kirchlichen und sozialen Arbeitsbreichen. Das kompetente Autorenteam hat dazu viele praktische Empfehlungen, Checklisten und Tipps gesammelt, die für alle, die in der Verwaltung oder als Führungskräfte tätig sind, eine wahre Fundgrube an Arbeitshilfen bieten." Dr. Ernst-Georg Gäde ist Organisationsberater.
ISBN: 978-3-7867-2487-2

Richtig formulieren...

Georg Schwikart:
Richtig formulieren in Gemeinde und Pfarrbüro (Taschenbuch)
Matthias-Grünewald-Verlag (2001)
ISBN-10: 3786723303 | Link
In der Gemeindearbeit sind täglich die unterschiedlichsten Texte zu schreiben und für ihren jeweiligen Zweck angemessen zu formulieren: Ob die Pfarrsekretärin eine kurze Pressemitteilung verschickt, der oder die SchriftführerIn das Protokoll der letzten Pfarrgemeinderatssitzung anfertigt, ob Glückwunschbriefe an Jubilare zu verschicken sind - immer kommt es darauf an, den richtigen Ton zu treffen. Wie das geht, zeigt Georg Schwikart in seinem neuen Buch. Er belässt es nicht bei allgemeinen Ratschlägen, sondern gibt einen Überblick über die Vielfalt der Textgattungen und informiert, was bei den unterschiedlichen Medien zu beachten ist. Und ist eine Frage offen geblieben, hilft ein kleines Lexikon am Buchende weiter. Von "Anthologie" bis "Zitat" finden sich dort allerlei Informationen rund um das gesprochene und geschriebene Wort. Ein Praxisbuch, das jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in der Gemeinde eine echte Hilfe ist. Der Autor, geboren 1964, lebt als Publizist und Schriftsteller in Sankt Augustin bei Bonn.

"Gottesdiener"

"Gottesdiener", schreibt die Autorin auf Ihrer Homepage, "ist ein Roman (2004) über einen niederbayerischen Dorfpfarrer. Literarisches Werk. Keine Satire. Kein Erbauungstraktat. Keine Folklore" und die Warnung ist wichtig. Wer sie verstehen, will die Pfarrer ("Egoisten sind die Pfarrer alle") soll sich auf die Lesereise in die Pfarrerswelten machen! Für Pfarrsekretärinnen empfohlen ;-)

 

 

 

Von Tag zu Tag

Di . 03. Juli 2007
Täglich kommen neue Seiten und Stichworte dazu! Nach den ersten Rückmeldungen zu unserer Plattform Pfarrsekretariat ist jetzt auch ein Newsletter geplant! Bis zur technischen  Fertigstellung des Email-Rundbriefes schicken Sie uns bitte ein kurzes Signal per Mail - über jede Ermutigung freuen wir uns ebenfalls:
Bestellung Newsletter.. 

Sa . 09. Juni 2007
Helft den ersten Artikel in WIKIPEDIA.DE zum Berufsbild der Pfarrsekretär/in weiterzuschreiben. Kurz und knapp tragen wir das Wissenswerte  zusammen.
Ein praktischer Link zur ersten Orientierung im  Projekt "Lexikonartikel"  stellt das Tool MindMap grafisch dar, das wir damit auch vorgestellt haben ;-)

Das ABC im Pfarrbüro
Anregungen für Gespräch und Austausch über die Mit- und Zusammenarbeit in einem Pfarrbüro sind im Bistum Stuttgart-Rottenburg zusammengetragen worden. Hier haben wir Sie zur Diskussion und Weiterentwicklung zusammengestellt als das
ABC des Miteinanders...

Was ist BoniNet?

Seit einigen Jahren machen wir gute Erfahrung mit der Anwendung BoniNet auf der Basis von Lotus Notes. Dahinter verbirgt sich ein dokumenten-orientiertes, verteiltes Datenbank-system mit sehr enger E-Mail-Anbindung, das Kalenderfunktion, Aufgabenverwaltung, Newsletter, Gemeindehandbücher und viele andere nützliche Dinge kann.
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