Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat
Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
postmaster[@]credobox.info

Abschied und Neubeginn...

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln, die uns allen die Arbeit erleichtert. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Checkliste zur Regelung unverzichtbarer Dienste in der Pfarrgemeinde

1) Grundsätzliches

• Kann es so bleiben wie bisher? Was soll/ muss sich ändern?
• Wer ist wofür verantwortlich?
• Für welche Aufgaben ergeben sich Kooperationsmöglichkeiten?
• Für welche Aufgaben muss jemand neu gewonnen bzw. ausgebildet werden?
• Wie und durch wen wird die Öffentlichkeit informiert?
• Wer ist verantwortlicher Ansprechpartner?
• Wie geschieht die Fortbildung und Begleitung der Ehrenamtlichen?

2 Pastorale Aufgaben

2.1 Gottesdienste
• Wann kann sonntags oder werktags Eucharistie gefeiert werden?
• Wann und in welcher Form sollen Wortgottesdienste gestaltet werden?
(Mit und ohne Kommunionfeier; auch Morgenlob, Abendlob, Andacht...)
• Welche besonderen Feste und Tage im Jahreslauf gilt es zu beachten?
Hochfeste, Patrozinium, Wallfahrten, ortseigene Gedenktage...
• Welche besonderen Gottesdienstformen sind üblich? Familiengottesdienste, Kinder- und Jugendgottesdienste, Bußgottesdienste, Anbetungsstunden...?
• Gibt es besondere liturgische Bräuche und Eigenheiten?
• Welche Aufgaben können an den Liturgieausschuss delegiert werden?
Wer erstellt die Gottesdienstordnung und die Dienstpläne für Ministranten, Messdiener, Lektorinnen und Lektoren, KommunionspenderInnen, WortgottesdiensleiterInnen..?

2.1.2 Kasualien
• Wer kann in welcher Gemeinde Ansprechpartner/in bei Trauerfällen sein? Welche Aufgaben soll/en diese Person/en erfüllen? (Gespräch mit den Hinterbliebenen, Absprache der Beerdigung und des Trauergottesdienstes...) Welche Unterstützung brauchen sie?
• An wen wenden sich Paare, die heiraten wollen?
• Wo und wann können Taufen angemeldet werden?
• Wie wird die Möglichkeit zum Empfang des Bußsakramentes gewährleistet?

2.1.3 Sakramentenkatechese
Wer verantwortet die - Taufkatechese?
- Bußkatechese?
- Eucharistiekatechese?
- Firmkatechese?

2.1.4 Soziale Dienste
• Wer übernimmt die diakonischen Dienste?

2.1.5 Weitere Seelsorgsbereiche:
Welche Personen oder Gruppen sind zuständig für
• Altenseelsorge?
• Bildung?
• Ehe- und Familienarbeit?
• Frauenseelsorge?
• Integration von Neuzugezogenen, Aussiedlern, Ausländern?
• Jugendarbeit/-seelsorge?
• Ökumene?
• Schule?
• Öffentlichkeitsarbeit?

3.2. Leitung und Verwaltung

3.2.1. Vermögensverwaltung

(....)

3.2.2. Personalangelegenheiten:

• Wer hat Dienst- und Fachaufsicht von Mitarbeitern?
• Wer ist zuständig für Einstellungen und Mitarbeitergespräche?
• Wer übernimmt die Geschäftsführung des Pastoralteams?

3.2.3. Pfarramt

• Wer bespricht mit der Sekretärin die Aufgaben?
• Wer öffnet und verteilt die Post?
• Wer führt die Matrikel?
• Wo wird das Pfarrsiegel verwahrt?
• Wann ist das Pfarrbüro geöffnet?
• Wer ist verantwortlich für die Verwaltung des Pfarrheims?
• Wer erledigt die laufende Öffentlichkeitsarbeit?

3.2.4. Sprechzeiten:

• Wann hat wer wo Sprechzeiten?
• Der Administrator? Der oder die Pfarrbeauftragte? Die hauptamtlichen Kräfte?
• Die gemeindeverantwortlichen Vertrauenspersonen?
• Die Verantwortlichen in den einzelnen Sachbereichen?

3.2.5. Dienstgespräche: Wer führt mit wem wie oft D.?

3.2.6. Repräsentation: Wer vertritt die Gemeinde bei welchen Gelegenheiten nach außen?

3.3. Einrichtungen

• Verantwortlichkeit für
• Sozialstation (auch seelsorgliche Begleitung!)
• Kindergarten
• Gemeindehäusern/-zentren
• Kontakt zu Schulen und Religionslehrern

3.4. Feste und Traditionen

Aufrechterhaltung wichtiger Traditionen und Klärung der Verantwortlichkeiten:
zB Patrozinium, Pfarrfest, Sternsingeraktion, Martinsritt, ....

3.5. Besonderheiten in unserer Gemeinde bzw. Pfarreiengemeinschaft:...

Welche Situationen, welche Personenkreise, welche außerordentlichen Aufgaben, welche Traditionen und Gepflogenheiten verdienen besondere Beachtung?

(Aus dem Bistum Würzburg,
Arbeitshilfe mit dem Titel "Abschied und Neubeginn"
Personalreferat, Domerschulstr. 2, 97070 Würzburg,
Telefon 0931/386 217
Telefax 0931/ 386 511
E-Mail: personalreferat@bistum-wuerzburg.de)

Test: Können Sie Auskunft geben?

Wie wird die Möglichkeit zum Empfang des Bußsakramentes gewährleistet?

In jeder Pfarrgemeinde sollten auf solche Fragen Antworten gefunden werden, die dann auch im Pfarrbüro bekannt sind und ggf. auch von Aushilfen beantwortet werden können. Eine normale Anfrage am Telefon nach "Beichtzeiten" und Namen und Erreichbarkeit der Priester muss jeder beantworten können, der Verantwortung in der Gemeinde hat. Am "Beichtstuhl" oder am Schriftenstand einer Kirche oder an der Auslage im Gemeindehaus ist ein Hinweis sinnvoll: "Feier der Versöhnung und Gelegenheit zur Aussprache, - Tag - Uhrzeit - Name - Erreichbarkeit - (...)". Persönlich finde ich den Nachsatz wichtig: "Gesprächsangebot jederzeit /..."
SK | 10.06.2007

Liegen Informationen zu folgenden Stichworten im Pfarrsekrtariat vor?

1. Gottesdienste und Kasualien:
Gottesdienstzeiten, -themen (Kirchenmusik)
Festgottesdienste und geprägte Zeiten im Kirchenjahr 
Gemeinde- und Gruppengottesdienste
Feier der Taufe
Feier der Trauung
Requiem/Totenmesse
Beerdigung (Formen)

2. Katechese:
Taufelternseminare, -gespräche,
Erstkommunionvorbereitung,
Buß- und Beichtvorbereitung,
Firmvorbereitung,
Ehe/Brautgespräche,
Ehevorbereitungsseminare,
Vorbereitungsgespräche zur Wiederaufnahme in die Kirche,
Erwachsenenkatechumenat

3. Gruppen und Kreise:
Senioren,
Erwachsene,
Familienkreise,
Bildungsveranstaltungen,
kirchliche Vereine
(...)

4. Diakonie und Caritas:
Sozialschwache Familien,
Durchwanderer,
Behinderte,
HelferInnenteam
(...)

5. Kinder- und Jugendarbeit:
Verbandliche Arbeit im BDKJ:
DPSG; Kolpingjugend, KJG, KSJ, DJK, CAJ, MJ...
Offene Jugendarbeit – nicht verbandlich organisierte Jugendgruppen,
Messdiener und Messdienerinnen
(...)

6. Kindergarten- und Kindertagesstättenarbeit:
Kontakte zum Kindergartenteam,
Kleinkindergottesdienste,
Begleitung der Elternarbeit

7. Schule:
Religionsunterricht,
Schulseelsorge,
Schulgottesdienste

8. Ökumenische Zusammenarbeit:
Treffen der Pfarrgemeinderäte / Gremien / Kirchenvorstände...,
Treffen der Hauptamtlichen,
Gemeinsame Bildungsveranstaltungen,
Ökumenische Gottesdienste,
Pfarrbriefaustausch,
gegenseitige Information
(...)

9. Allgemeine Leitungs- und Verwaltungsaufgaben:
Vernetzung bestehender Angebote und Aktivitäten,
Blick für das Gesamtkonzept im pastoralen Raum / Pastoralverbund / Seelsorgeeinheit (...)

10. Absprachen über die Arbeitsweisen der Gremien:
Pfarrgemeinderat, Vorstand, Pastoralgremium, Pastoralausschuss (...)
Sachausschüsse unter Einbeziehung der Verwaltungsräte, Kirchenvorstände... 
(...)

Checkliste als Mindmap aufrufen

Stichworte zum Weiterdenken....

Kommunikation | Absprachen | Information | Informationspflicht | ...