Pfarrbüro
katholisch
Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat
Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
postmaster[@]credobox.info
So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln, die uns allen die Arbeit erleichtert. Bereichern Sie unser Forum im Internet.
Checkliste zur Regelung unverzichtbarer Dienste in der Pfarrgemeinde
1) Grundsätzliches
• Kann es so bleiben wie bisher? Was soll/ muss sich ändern?
• Wer ist wofür verantwortlich?
• Für welche Aufgaben ergeben sich
Kooperationsmöglichkeiten?
• Für welche Aufgaben muss jemand neu gewonnen bzw.
ausgebildet werden?
• Wie und durch wen wird die Öffentlichkeit informiert?
• Wer ist verantwortlicher Ansprechpartner?
• Wie geschieht die Fortbildung und Begleitung der
Ehrenamtlichen?
2 Pastorale Aufgaben
2.1 Gottesdienste
• Wann kann sonntags oder werktags Eucharistie gefeiert
werden?
• Wann und in welcher Form sollen Wortgottesdienste
gestaltet werden?
(Mit und ohne Kommunionfeier; auch Morgenlob, Abendlob,
Andacht...)
• Welche besonderen Feste und Tage im Jahreslauf gilt es zu
beachten?
Hochfeste, Patrozinium, Wallfahrten, ortseigene
Gedenktage...
• Welche besonderen Gottesdienstformen sind üblich?
Familiengottesdienste, Kinder- und Jugendgottesdienste,
Bußgottesdienste, Anbetungsstunden...?
• Gibt es besondere liturgische Bräuche und Eigenheiten?
• Welche Aufgaben können an den Liturgieausschuss delegiert
werden?
Wer erstellt die Gottesdienstordnung und die Dienstpläne für
Ministranten, Messdiener, Lektorinnen und Lektoren, KommunionspenderInnen,
WortgottesdiensleiterInnen..?
2.1.2 Kasualien
• Wer kann in welcher Gemeinde Ansprechpartner/in bei
Trauerfällen sein? Welche Aufgaben soll/en diese Person/en
erfüllen? (Gespräch mit den Hinterbliebenen, Absprache der
Beerdigung und des Trauergottesdienstes...) Welche
Unterstützung brauchen sie?
• An wen wenden sich Paare, die heiraten wollen?
• Wo und wann können Taufen angemeldet werden?
• Wie wird die Möglichkeit zum Empfang des Bußsakramentes
gewährleistet?
2.1.3 Sakramentenkatechese
Wer verantwortet die - Taufkatechese?
- Bußkatechese?
- Eucharistiekatechese?
- Firmkatechese?
2.1.4 Soziale Dienste
• Wer übernimmt die diakonischen Dienste?
2.1.5 Weitere Seelsorgsbereiche:
Welche Personen oder Gruppen sind zuständig für
• Altenseelsorge?
• Bildung?
• Ehe- und Familienarbeit?
• Frauenseelsorge?
• Integration von Neuzugezogenen, Aussiedlern, Ausländern?
• Jugendarbeit/-seelsorge?
• Ökumene?
• Schule?
• Öffentlichkeitsarbeit?
3.2. Leitung und Verwaltung
3.2.1. Vermögensverwaltung
(....)
3.2.2. Personalangelegenheiten:
• Wer hat Dienst- und Fachaufsicht von Mitarbeitern?
• Wer ist zuständig für Einstellungen und
Mitarbeitergespräche?
• Wer übernimmt die Geschäftsführung des Pastoralteams?
3.2.3. Pfarramt
• Wer bespricht mit der Sekretärin die Aufgaben?
• Wer öffnet und verteilt die Post?
• Wer führt die Matrikel?
• Wo wird das Pfarrsiegel verwahrt?
• Wann ist das Pfarrbüro geöffnet?
• Wer ist verantwortlich für die Verwaltung des Pfarrheims?
• Wer erledigt die laufende Öffentlichkeitsarbeit?
3.2.4. Sprechzeiten:
• Wann hat wer wo Sprechzeiten?
• Der Administrator? Der oder die Pfarrbeauftragte? Die
hauptamtlichen Kräfte?
• Die gemeindeverantwortlichen Vertrauenspersonen?
• Die Verantwortlichen in den einzelnen Sachbereichen?
3.2.5. Dienstgespräche: Wer führt mit wem wie oft D.?
3.2.6. Repräsentation: Wer vertritt die Gemeinde bei welchen
Gelegenheiten nach außen?
3.3. Einrichtungen
• Verantwortlichkeit für
• Sozialstation (auch seelsorgliche Begleitung!)
• Kindergarten
• Gemeindehäusern/-zentren
• Kontakt zu Schulen und Religionslehrern
3.4. Feste und Traditionen
Aufrechterhaltung wichtiger Traditionen und Klärung der
Verantwortlichkeiten:
zB Patrozinium, Pfarrfest, Sternsingeraktion, Martinsritt,
....
3.5. Besonderheiten in unserer Gemeinde bzw.
Pfarreiengemeinschaft:...
Welche Situationen, welche Personenkreise, welche
außerordentlichen Aufgaben, welche Traditionen und
Gepflogenheiten verdienen besondere Beachtung?
(Aus dem Bistum Würzburg,
Arbeitshilfe mit dem
Titel "Abschied und Neubeginn"
Personalreferat, Domerschulstr. 2, 97070 Würzburg,
Telefon 0931/386 217
Telefax 0931/ 386 511
E-Mail: personalreferat@bistum-wuerzburg.de)
Test: Können Sie Auskunft geben?
Wie wird die Möglichkeit zum Empfang des Bußsakramentes gewährleistet?
In jeder Pfarrgemeinde sollten auf solche Fragen
Antworten gefunden werden, die dann auch im Pfarrbüro
bekannt sind und ggf. auch von Aushilfen beantwortet werden
können. Eine normale Anfrage am Telefon nach "Beichtzeiten"
und Namen und Erreichbarkeit der Priester muss jeder
beantworten können, der Verantwortung in der Gemeinde hat.
Am "Beichtstuhl" oder am Schriftenstand einer Kirche oder an
der Auslage im Gemeindehaus ist ein Hinweis sinnvoll: "Feier
der Versöhnung und Gelegenheit zur Aussprache, - Tag -
Uhrzeit - Name - Erreichbarkeit - (...)". Persönlich finde
ich den Nachsatz wichtig: "Gesprächsangebot jederzeit /..."
SK | 10.06.2007
Liegen Informationen zu folgenden Stichworten im Pfarrsekrtariat vor?
1. Gottesdienste und Kasualien:
Gottesdienstzeiten, -themen (Kirchenmusik)
Festgottesdienste und geprägte Zeiten im Kirchenjahr
Gemeinde- und Gruppengottesdienste
Feier der Taufe
Feier der Trauung
Requiem/Totenmesse
Beerdigung
(Formen)
2. Katechese:
Taufelternseminare, -gespräche,
Erstkommunionvorbereitung,
Buß- und Beichtvorbereitung,
Firmvorbereitung,
Ehe/Brautgespräche,
Ehevorbereitungsseminare,
Vorbereitungsgespräche zur Wiederaufnahme in die Kirche,
Erwachsenenkatechumenat
3. Gruppen und Kreise:
Senioren,
Erwachsene,
Familienkreise,
Bildungsveranstaltungen,
kirchliche Vereine
(...)
4. Diakonie und Caritas:
Sozialschwache Familien,
Durchwanderer,
Behinderte,
HelferInnenteam
(...)
5. Kinder- und Jugendarbeit:
Verbandliche Arbeit im BDKJ:
DPSG; Kolpingjugend, KJG, KSJ, DJK, CAJ, MJ...
Offene Jugendarbeit – nicht verbandlich organisierte Jugendgruppen,
Messdiener und Messdienerinnen
(...)
6. Kindergarten- und Kindertagesstättenarbeit:
Kontakte zum Kindergartenteam,
Kleinkindergottesdienste,
Begleitung der Elternarbeit
7. Schule:
Religionsunterricht,
Schulseelsorge,
Schulgottesdienste
8. Ökumenische Zusammenarbeit:
Treffen der Pfarrgemeinderäte / Gremien /
Kirchenvorstände...,
Treffen der Hauptamtlichen,
Gemeinsame Bildungsveranstaltungen,
Ökumenische Gottesdienste,
Pfarrbriefaustausch,
gegenseitige Information
(...)
9. Allgemeine Leitungs- und Verwaltungsaufgaben:
Vernetzung bestehender Angebote und Aktivitäten,
Blick für das Gesamtkonzept im pastoralen Raum
/ Pastoralverbund / Seelsorgeeinheit (...)
10. Absprachen über die Arbeitsweisen der Gremien:
Pfarrgemeinderat, Vorstand, Pastoralgremium,
Pastoralausschuss (...)
Sachausschüsse unter Einbeziehung der Verwaltungsräte,
Kirchenvorstände...
(...)
Checkliste als Mindmap aufrufen
Stichworte zum Weiterdenken....
Kommunikation | Absprachen |
Information | Informationspflicht | ...
Das ABC im Pfarrbüro
Anregungen für Gespräch und Austausch über die Mit- und Zusammenarbeit in einem Pfarrbüro sind im Bistum Stuttgart-Rottenburg zusammengetragen worden. Hier haben wir Sie zur Diskussion und Weiterentwicklung zusammengestellt als das
ABC des Miteinanders...
Gebet: Gott der Anfänge...
Du Gott der Anfänge, segne uns, wenn wir deinen Ruf hören, wenn deine Stimme uns lockt zu Aufbruch und Neubeginn.
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8. Juni 2007
Hilfen bei der Planung für ein Pfarrbüro
mit Arbeitsschutzbestimmungen, Anregungen und Vorschriften.
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Unter der Internetadresse Pfarrbrief.de verbirgt sich das "Online-Angebot" des Verlages Bergmoser & Höller in Aachen
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