Das Internetportal
für das Pfarrsekretariat
Pfarrer Stefan Krönung
Tel.: 0700-0100-6565
credobox[@]web.de

Damit sie nicht ins Leere gehen... sind Einladungen per Post, Fax, E-Mail oder Internet eine wichtige Arbeit, die das Pfarrbüro leistet.

Verschiedenste Einladungen gibt es da und der Absender bemüht sich hoffentlich einfallsreich, für seine Veranstaltungen zu begeistern.

Inhalt der Einladung sind die großen "W" - Checkliste

Wozu wird eingeladen?
Der Anlass der Einladung sollte immer in der Überschrift bzw. in der Betreff-Zeile benannt werden.

Wer lädt ein?
Ist klar, wer einlädt? Eine Gruppe der Pfarrei, Einzelpersonen, die Kirchengemeinde, die Pfarrgemeinde?

Wen lade ich ein?
Sprechen Sie die Personen auch im Schriftstück oder in der E-Mail möglichst persönlich an. "An die Lektoren" ist nicht so gut, wie "Lieber Philipp, der Lektorenkreis...."

Wann/wie lange wird eingeladen?
Der Zeitpunkt der Veranstaltung: Tag, Monat, Jahr, Uhrzeit. Hilfreich ist auch die Angabe des Wochentages und für eine Terminplanung auch die Dauer einer Veranstaltung.

Wohin lade ich ein?
Geben Sie den Veranstaltungsort möglichst genau an: Ort, Straße, Hausnummer (Kirchentitel). Eventuell kann eine Wegbeschreibung sinnvoll sein.

Wie lade ich ein?
Soll etwas mitgebracht werden? Ist eine bestimmte Kleidung erforderlich?
 

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln, die uns allen die Arbeit erleichtert. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Wichtiger Dienst in der Gemeinde

Das katholische Bistum Fulda kennt Richtlinien für die Aufgabe der Pfarrsekretärinnen.
Dazu wird ausgeführt, dass Pfarrsekretärinnen in der Gemeinde einen wichtigen Dienst erfüllen (Handbuch Bistum Fulda - 7.28): "Sie ist eine wesentliche Hilfe bei Verwaltungsaufgaben und entlastet hauptberufliche wie ehrenamtliche Mitarbeiter."

Zu den Aufgaben, die auch pastorale Bedeutung haben, wird gezählt:

• "Ansprechpartner für viele Ratsuchende in der Gemeinde"
• Vermittlerin zur Seelsorge
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Telefondienst
• Empfang u. Vermittlung von Besuchern
• Erteilung von Auskünften
• Schreibarbeiten
• Führen der Pfarrbücher, Akten, Karteien, Registratur, Statistiken
• Kirchliches Meldewesen
• Führen der Kasse
• Vorbereitung u. Ausfertigung von Bescheinigungen
• Mitarbeit bei Pfarrbrief, Schaukasten und Schriftenstand
• Organisatorische Aufgaben für Gemeindeveranstaltungen und für seelsorgliche Dienste

Themen und Projekte

Gut funktionierende Pfarrbüros mit guten Mitarbeitern sind für das Funktionieren von Teamlösungen in den neuen Seelsorgsstrukturen der Katholischen Kirche deutschlandweit äußerst wichtig. In den Pfarrbüros muss nicht nur die Verwaltung abgewickelt werden, vielmehr ist die Pfarrsekretärin Bindeglied zum Seelsorger. Darüber ist vor vielen Jahren schon im Erzbistum Köln bearbeitet worden. Seit etwa 1996 entwickeln sich Berufsverbände in einigen wenigen Diözesen.

Neben aller Betonung der Professionalisierung der Verwaltung hat ein Pfarrsekretariat eine große pastorale Bedeutung. Die Bediensteten im Pfarrbüro sind wichtig als Bindeglieder zwischen den Seelsorgern und den Gemeindemitgliedern.

Berufliche Mitarbeiter/innen im Pfarrbüro, aber auch Küster und Organisten sind häufig erste Anlaufstelle für Menschen und deren unterschiedlichste Anliegen und Nöte. Deshalb ist ein qualifiziertes psychologisches Grundlagenwissen, eine geregelte Weiterbildung und eine ständige Begleitung dieser Mitarbeiter notwendig.