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für das Pfarrsekretariat
Pfarrer Stefan Krönung
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Was es nicht alles gibt... passende Antworten und hilfreiche Ideen, gesammelt nach dem Muster der "Frequently Asked Questions" (kurz „FAQ“, Englisch für häufig gestellte Fragen) sind hier unsere Zusammenstellung von oft gestellten Fragen und den dazugehörigen Antworten zu allen Themen, die im Pfarrsekretariat oder Gemeindealltag gestellt werden können...

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln hat ein Ziel: Sie soll uns allen die Arbeit erleichtern. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Wohin mit den alten Kreuzen?

Da steht Willi mit einem Jutesack oder eine Schachtel mit alten Kreuzen und Heiligenbildern im Pfarrbüro und fragt: Kann ich das hier abgeben?
Was machen Angehörige bei Todesfällen oder bei einer Haushaltsauflösung mit den zurückgebliebenen religiösen Gegenständen wie Kreuzen, Rosenkränze, Heiligenbilder...., die keiner der Erben übernehmen will?

In der Fuldaer Kirchenzeitung schreibt Bernhard Remmers im Juli 2007: "Devotionalien wie Hauskreuze sind in der Regel einfache Produkte des Kunstgewerbes. Sie beinhalten keine wundersame oder gar sakramentale Wirkung.  Deshalb können Gläubige im Umgang mit diesen Gegenständen auch nichts wirklich falsch machen. Durch das Kirchenrecht unter besonderen Schutz gestellt sind lediglich Reliquien und Heiligenbilder in Kirchen und Kapellen, die dort besonders verehrt werden.
Ein einfaches Kreuz etwa in der Küche oder im Hausflur ist Ausdruck des Glaubens der Bewohner. Die Gläubigen beten im Anblick dieses Zeichens und verehren Gott. Sie verehren nicht das Kreuz selbst. Bleiben nach Tod oder Umzug alte Kreuze, Heiligenbilder oder Rosenkränze zurück, so gebietet der Respekt vor dem Glauben der einstigen Wohnungsinhaber einen würdevollen Umgang mit den religiösen Gegenständen.
Es ist sicherlich am schönsten, wenn Angehörige die alten Kreuze ihrer Vorfahren übernehmen können. In vielen Fällen ist dies zugleich ein Andenken an die Verstorbenen und ein schöner Hinweis auf deren Glaubensstärke. Trotzdem ist dies nicht in allen Fällen möglich. Auch das religiöse Kunsthandwerk unterliegt Moden; Omas altes Kreuz mag vielleicht nicht mehr in die neue Wohnung passen.

Hölzerne Kreuze können dann nötigenfalls auch verbrannt werden. In anderen Fällen bietet sich ein Gespräch mit dem Seelsorger an. Wenn ein Missbrauch durch vermeintliche Spaßvögel ausgeschlossen ist, darf das ein oder andere wertlose Stück sicher über die Mülltonne entsorgt werden; allerdings sollten die Gegenstände vorher unbrauchbar gemacht werden. In Zweifelsfällen hilft auch das jeweilige Diözesanmuseum.

Fotokopien beglaubigen?

Gelegentlich gibts noch die Anfrage im Pfarrbüro, ob das "Pfarramt auch Kopien beglaubigen kann". Die Antwort ist "Ja", aber es darf nicht sein:
Beglaubigungen durch Pfarrbüros sind nicht erlaubt. Sie sind nicht rechtsgültig. Trotzdem machen viele Pfarrbüros das noch und es gibt auch viele Stellen, die diese Beglaubigung akzeptieren. Wenn man aber z.B. beglaubigte Kopien für Gerichtsunterlagen o.ä. braucht, ist das Pfarramt nicht die richtige Stelle.
Grundsätzlich kommt es immer darauf an, was man zu welchem Zweck beglaubigt haben muß.

Wie erkläre ich das "Messen geben"?

Was bedeutet eine "Messintention bestellen" und wie funktionieren Meßstipendien und Stolarien? Unsere Sonderseite versucht Antworten!

Was ist hier noch alles geplant?

Gut funktionierende Pfarrbüros mit guten Mitarbeitern sind für das Funktionieren von Teamlösungen in den neuen Seelsorgsstrukturen der Katholischen Kirche deutschlandweit äußerst wichtig. In den Pfarrbüros muss nicht nur die Verwaltung abgewickelt werden, vielmehr ist die Pfarrsekretärin Bindeglied zum Seelsorger. Darüber ist vor vielen Jahren schon im Erzbistum Köln gearbeitet worden.
Seit etwa 1996 entwickeln sich Berufsverbände in einigen wenigen Diözesen. Die Anfänge sind gemacht! Warum nicht im Rahmen von "Verbundlehrstellen" in Zukunft nicht auch über die "Ausbildung" zur Pfarrsekretärin oder zum Pfarrsekretär nachdenken? Hier sind in Zukunft deutlich mehr Assistenz- und Kommunikationsaufgaben zu benennen und zu entwickeln.

Neben aller Betonung der Professionalisierung der Verwaltung und Büroorganisation hat ein Pfarrsekretariat eine große pastorale Bedeutung. Die Bediensteten im Pfarrbüro sind wichtig als Bindeglieder zwischen den Seelsorgern und den Gemeindemitgliedern, zwischen "Pfarrwelt" und Gesellschaft.

Berufliche Mitarbeiter/innen im Pfarrbüro, aber auch Küster und Organisten sind häufig erste Anlaufstelle für Menschen und deren unterschiedlichste Anliegen und Nöte. Deshalb ist ein qualifiziertes psychologisches Grundlagenwissen, eine geregelte Weiterbildung und eine ständige Begleitung dieser Mitarbeiter notwendig.

Haben Sie Ideen und Anregungen? Wir haben ein Forum im Internet!