Einen Überblick über unser Projekt und einen aktuellen Einblick erhalten Sie mit dem Inhaltsverzeichnis, den Stichwörtern und Themenkatalogen.

In der Alltagswelt aber bleibt es nicht aus, dass man mit Pfarrbüros und ihren Mitarbeitern schöne, hilfreiche Begegnungen erleben kann, vernünftige Auskünfte erhält... und eben auch nicht.

Unsere Initiative mit Ihrem Internetportal "Pfarrbüro-katholisch.de" möchte hier hilfreich sein und den Dienst des Pfarrsekretariats weiterentwickeln und mit Herz professionalisieren!

Die Pfarrsekretärin ist für viele Menschen erste Ansprechpartnerin in der Gemeinde und leistet eine wichtige Vermittlung zur Seelsorge hin. Der Erstkontakt entscheidet oft über gelingende Kommunikation oder verstört die Interessenten. Das Pfarrbüro ist nicht nur ein Ort, wo professionelle Verwaltungsarbeit geleistet wird, sondern zentrale Anlaufstelle der Pfarrei, ein Ort der Begegnung von Menschen aller Berufs- und Altersgruppen, von Menschen aus allen sozialen Schichten und den verschiedensten Lebenssituationen, die als Glaubende oder Zweifelnde mit ihren vielfältigen Anliegen kommen. In der Praxis kommen da Menschen hin, die sich oder ihr Kind anmelden zur Taufe, zur Erstkommunion, zur Firmung; da sprechen Paare vor, die heiraten möchten; Trauernde, die einen Sterbefall haben; Angehörige, die Messen bestellen in besonderen Anliegen; Menschen, die in Not geraten sind und Hilfe erwarten; Ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Wünschen... Mit verlässlicher Technik, praktischer Software, Tipps & Tricks und vielen hilfreichen Materialien wollen wir dieser Arbeit dienen.

So Sie hier Erfahrungen haben und mitmachen wollen - seien Sie willkommen, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Kirche, die hier mit uns zusammen eine Informationsplattform entwickeln hat ein Ziel: Sie soll uns allen die Arbeit erleichtern. Bereichern Sie unser Forum im Internet.

Leitfaden aus Hannover

"Verwaltungsfragen kein Problem!" verspricht das Internet für Kirchenvorstände der Evangelisch-lutherischen Landeskirche in Hannovers und hält auch (fast) alle Antworten bereit: Der Leitfaden - Pfarrbüro (PDF) kennt Tipps und Tricks für die  Aufgaben der Pfarrsekretärinnen in der evangelischen Kirche.

Themen und Projekte für die Zukunft

Gut funktionierende Pfarrbüros mit guten Mitarbeitern sind für das Funktionieren von Teamlösungen in den neuen Seelsorgsstrukturen der Katholischen Kirche deutschlandweit äußerst wichtig. In den Pfarrbüros muss nicht nur die Verwaltung abgewickelt werden, vielmehr ist die Pfarrsekretärin Bindeglied zum Seelsorger. Darüber ist vor vielen Jahren schon im Erzbistum Köln gearbeitet worden.
Seit etwa 1996 entwickeln sich Berufsverbände in einigen wenigen Diözesen. Die Anfänge sind gemacht! Warum nicht im Rahmen von "Verbundlehrstellen" in Zukunft nicht auch über die "Ausbildung" zur Pfarrsekretärin oder zum Pfarrsekretär nachdenken? Hier sind in Zukunft deutlich mehr Assistenz- und Kommunikationsaufgaben zu benennen und zu entwickeln.

Neben aller Betonung der Professionalisierung der Verwaltung und Büroorganisation hat ein Pfarrsekretariat eine große pastorale Bedeutung. Die Bediensteten im Pfarrbüro sind wichtig als Bindeglieder zwischen den Seelsorgern und den Gemeindemitgliedern, zwischen "Pfarrwelt" und Gesellschaft.

Berufliche Mitarbeiter/innen im Pfarrbüro, aber auch Küster und Organisten sind häufig erste Anlaufstelle für Menschen und deren unterschiedlichste Anliegen und Nöte. Deshalb ist ein qualifiziertes psychologisches Grundlagenwissen, eine geregelte Weiterbildung und eine ständige Begleitung dieser Mitarbeiter notwendig.

Haben Sie Ideen und Anregungen? Wir haben ein Forum im Internet!

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